Hoe start je een leerafdeling?
Een leerafdeling is gericht op het begeleiden en opleiden van toekomstige zorgprofessionals in de zorgpraktijk waarbij de studenten de zorg leveren en gecoached worden door de gediplomeerde verpleegkundige.
Maar hoe start je nu een leerafdeling? Waar begin je en waar moet je op letten? Op basis van de ervaringen van de organisaties die al aan de slag gingen met een leerafdeling hebben we een stappenplan ontwikkeld die je op weg helpt.
Het stappenplan voor het starten van een leerafdeling
STAP 1
Het waarom
Van welke afdeling wil je een leerafdeling maken en waarom? Maak je afweging om met de desbetreffende afdeling een leerafdeling te worden.
STAP 2
Gezamelijke ambitie
Zoek draagvlak en betrek enthousiaste collega’s die achter het idee staan en er potentie in zien. Denk aan professionals uit zorg en onderwijs en van verschillende disciplines zoals instellingsdocenten, werkbegeleiders, praktijkopleiders, teamleiders en managers.
Breng verschillende verwachtingen van de stakeholders in kaart. Het is belangrijk om te werken vanuit een gezamenlijke ambitie.
STAP 3
Presenteer het plan
Bespreek de plannen met het team van de toekomstige leerafdeling. Geef een startpresentatie aan de afdeling. Wat is een leerafdeling, wat zijn de kenmerken en hoe ziet het eruit?
Maak samen met het team een SMART en realistisch plan. Zorg dat er in het plan een duidelijke rolverdeling is opgenomen. Spreek duidelijk af wie waarvan is en wie wat doet en betrek hier de onderwijsinstelling(en) bij.
STAP 4
Evalueer
Neem in je plan om te komen tot een leerafdeling ook tussenevaluaties op. Zorg voor tijdige tussentijdse evaluaties. Zo haal de knelpunten naar boven en hou je de collega's aangehaakt.
STAP 5
Communiceer
Informeer de betrokkenen die gaan werken op de leerafdeling.
STAP 6
Van kennis naar praktijk
Als leerafdeling ben je de verbinder tussen kennis en praktijk. Werkbegeleiders moeten getraind worden om anders te leren denken en doen.
STAP 7
Blijf transparant
Informeer betrokken partijen; van collega’s en studenten tot medisch specialisten of stafafdelingen. Mocht je langdurige zorg leveren, denk dan ook aan de familieleden van cliënten. Het helpt als iedereen op de hoogte is van de plannen.
STAP 8
Aan de slag!
Organiseer een kick-off bijeenkomst waarbij het gemaakte plan met alle collega’s gedeeld wordt en vanaf wanneer jullie als leerafdeling gaan starten. Natuurlijk is het ook mooi om hier een gezellige borrel aan te koppelen, zodat het echt een feestelijke start wordt!
14 tips voor een succesvol proces
1
Begin bij één afdeling.
Zo houd je het behapbaar.
2
Vorm een multidisciplinair team.
Met collega's die echt gemotiveerd zijn om een leerafdeling te starten.
3
Betrek ook het onderwijs.
Zodat studenten de theorie kunnen leren toepassen in de praktijk.
4
Neem alle betrokkenen mee in het proces.
Blijf erover in gesprek, zeker met het team waar de leerafdeling start.
5
Plan deze bijeenkomsten alvast vooruit.
Dan worden ze niet vergeten in de drukte.
6
Maak duidelijk afspraken.
Over de rolverdeling voor het implementeren van de pilot en taken rondom de begeleiding van de student.
7
Vier tussendoor de successen met elkaar!
8
Laat je niet uit het veld slaan.
Niet alles zal gaan zoals je had gehoopt.
9
Zet de ontwikkeling en begeleiding van de student centraal.
Besef dat een student nog moet leren en nog geen volwaardige medewerker is.
10
Zet de werkbegeleider boventallig in.
Zo zorg je ervoor dat er altijd genoeg ruimte is voor werkbegeleiders om er voor de studenten te zijn.
11
Creëer een veilige feedbackcultuur.
Maak regelmatig de ruimte en tijd om met elkaar in gesprek te gaan.
12
Gebruik de feedback van de studenten.
Zij weten immers hoe zij het beste kunnen leren!
13
Maak tijd voor intervisie.
Zowel voor werkbegeleiders als studenten.
14
Verschillende zorginstellingen werken al met een leerafdeling. Bouw een netwerk met ze op en leer van elkaar!
Toolbox: hoe start ik een leerafdeling?
Voor de aangesloten organisaties komt er een toolbox beschikbaar. Met deze toolbox word jij geholpen om een leerafdeling te starten. In de toolbox zitten allerlei voorbeeld presentaties, een plan van aanpak en andere tools en documenten die jou helpen.
Ben jij geïnteresseerd in de toolbox? Neem dan contact op met projectleider Anne van Eijsden.